Organizar uma formatura perfeita não é fácil, são tantos detalhes! Mas fica tranquilo(a) que fizemos um passo a passo todo especial para facilitar para você.
1º Passo- Definir a comissão de formatura. Alunos que serão responsáveis pelas principais decisões e “ponte” entre os formandos e a empresa de formatura contratada.
2º Passo- A escolha da empresa de formatura é uma decisão muuuuito importante. Deve ser avaliado tanto a credibilidade no mercado e redes sociais, quanto os preços e vantagens que te oferecem. Recomendamos aqui a Stylus formaturas Rio de Janeiro, Manaus e Recife. São 15 anos de experiência e credibilidade no mercado, mais de 15.000 eventos realizados, infraestrutura completa e atendimento personalizado, além de alto padrão de excelência, com um ótimo custo-benefício.
3º Passo- Planejamento: deve ser feito entre a comissão e a empresa contratada. Definir se a colação de grau será na casa de festas ou instituição e se terão mais festas ou churrascos (informais), antes do tradicional baile de gala. Lembrando que tudo isso varia de acordo com o pacote contratado. E para auxiliar no planejamento, recomendamos a contratação de um cerimonialista, profissional responsável na montagem de um cronograma organizado do evento com todas as informações, além de realizar a cerimônia no dia.
4º Passo- A escolha do local. Deve ser pensado e observado todos os detalhes, desde o padrão da decoração até o buffet, que devem ser completos e diferenciados. Assim como a experiência gastronômica proporcionada nas casas de festas Ballroom, que ainda contemplam do conforto de um ambiente amplo e climatizado, além de pista de dança com iluminação moderna e inovadora.
5º Passo: Comissão definida, empresa escolhida e planejamento encaminhado? Agora é hora de pensar na decoração. Primeiro deve-se levar em consideração se a colação será integrada com o baile de formatura, ou seja, no mesmo dia e no mesmo espaço, consecutivas. Se sim, a decoração deve ser pensada como um todo. Desde o momento da colação de grau, até o tão aguardado baile.
A decoração de formatura, pode ser tradicional com cor predominante (geralmente, a cor que representa o curso) combinada com o mobiliário escolhido e iluminação da casa para se tornar diferenciada e única (como velas, castiçais, cortinas de led e etc).
Mas também pode ser temática, ousando da criatividade e inovação, tanto dos formandos, quanto da casa de festa responsável por realizar este sonho.
6º Passo: Atrações. De musicais como Dj’s, bandas e cantores famosos, até animadores e open bar (com ou sem álcool), as atrações garantem a animação da festa. E é válido pensar em quais mais se adequam tanto no estilo da turma, quanto nas condições monetárias.
Atrações que também são interessantes e se tornam um diferencial nas festas: cabines fotográficas, caricaturas na hora, estações gourmet (como crepe, cascata de chocolate, brigaderia, mini-hambúrguer artesanal, entre outros).
7º Passo: Lembrancinhas. Um mimo de gratidão pela presença e de recordação da data. Geralmente variam entre doces (brownies, bolo na mesa, bombons personalizados, etc) ou objetos, como porta-retrato, taça personalizada, aromatizador, entre outros.
8º Passo: A escolha dos convidados e “madrinha ou padrinho de formatura”, cuja função não é apenas entregar o anel, mas o privilégio de ser promovida como a pessoa mais importante durante todo processo para o formando, além de fazer parte de momentos únicos e especiais junto a ele durante a cerimônia e homenagens.
9º Passo: Tudo encaminhado, data e horário marcados? Agora é hora de pensar na produção! Look, cabelo, maquiagem, sapato.... Tudo isso deve ser pensado de forma que se torne inesquecível no dia, nos registros (foto e filmagem), nas memórias e no coração de cada um. Lembrando que além de deslumbrante, você também deve se sentir confortável para aproveitar o “grande dia” da melhor forma, e principalmente, sendo quem você é.
10º Passo: Produzir e distribuir convites.
11º Passo: Definir e realizar o ensaio de fotos internas (dentro da casa de festas escolhida ou estúdio) e externas (área ao ar livre, seja na área externa da própria casa de festas ou em algum local de preferência definido pela turma).
12º Passo: E finalmente, aguardar o “grande diaaaa”. Não esqueça de montar o seu cronograma pessoal de horários para não se atrasar, em?!
Chegando o tão esperado dia, é só vestir-se de muuuuita alegria e animação para aproveitar e fazer valer a pena cada segundo do seu sonho. Esperamos que seja ainda melhor do que você imaginou!
Gostou das dicas? Esperamos muito ter ajudado você! Conte sempre com a Ballroom, o maior e melhor grupo de casas de festas do Brasil, para realizar o seu sonho.
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